laatst bijgewerkt: september ’26
Survivalclub Ome Willem (S.O.W.) Zieuwent
Survivalclub Ome Willem (S.O.W.), gevestigd te Zieuwent, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Contactgegevens
Correspondentieadres (secretaris):
Survivalclub Ome Willem (S.O.W.)
T.a.v. secretaris Maud Stegers
Hemmeledijk 7a
7137 RB Lievelde
E-mail: info@survivalomewillem.nl
1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens van jeugdleden (t/m 16 jaar) en volwassen leden. Het gaat om de volgende gegevens:
- Voor- en achternaam
- Adres
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Geboortedatum
- Geslacht
- Noodcontactgegevens
- Foto’s en video’s
- Bankrekeningnummer (voor contributie)
Voor jeugdleden tot en met 16 jaar vragen wij vooraf toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger voor de verwerking van hun persoonsgegevens. Dit geldt voor alle gegevens die wij verwerken.
2. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?
Wij gebruiken deze persoonsgegevens voor:
- Ledenadministratie
- Het innen van contributie
- Communicatie met leden (per e-mail of WhatsApp)
- Publicatie van foto’s en video’s op de website en officiële socialmediakanalen van de club
De verwerking van persoonsgegevens vindt plaats op basis van:
- Het uitvoeren van de lidmaatschapsovereenkomst (zoals ledenadministratie en communicatie);
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals financiële administratie en belastingwetgeving);
- Toestemming van het lid of ouder/verzorger (voor foto’s en video’s en publicatie daarvan).
3. Foto’s en video’s
Tijdens trainingen, wedstrijden en activiteiten kunnen foto’s en video’s worden gemaakt.
Foto’s en video’s worden alleen gepubliceerd op de website of socialmediakanalen van de club wanneer het lid (of ouder/verzorger) daarvoor vooraf expliciet toestemming heeft gegeven. Deze toestemming kan op elk moment worden ingetrokken.
4. Delen van persoonsgegevens met derden
Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens en delen deze niet zomaar met anderen. Gegevens die nodig zijn voor het lidmaatschap delen wij met de Survivalrun Bond Nederland (SBN). Dit is nodig omdat onze leden ook bij de SBN worden geregistreerd. Buiten de SBN delen wij geen persoonsgegevens met andere partijen, tenzij wij dit wettelijk verplicht zijn.
5. Websitebezoekers en cookies
Ook wanneer je onze website bezoekt, kunnen er gegevens worden verwerkt. We gebruiken noodzakelijke cookies om de website goed te laten werken. Daarnaast gebruiken we statistische cookies om inzicht te krijgen in hoe onze website wordt gebruikt.
Via de cookiemelding kun je zelf aangeven welke cookies je wel of niet toestaat en je voorkeuren later weer aanpassen. Meer informatie over de cookies die we gebruiken vind je in ons cookiebeleid.
6. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens zolang iemand lid is van de club.
Na beëindiging van het lidmaatschap worden de gegevens uiterlijk binnen twee jaar verwijderd, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld financiële gegevens die wij 7 jaar moeten bewaren volgens de belastingwetgeving).
7. Beveiliging van gegevens
Survivalclub S.O.W. neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen.
Dit betekent onder andere dat:
- Alleen bestuursleden en bevoegde vrijwilligers toegang hebben tot de ledengegevens;
- Digitale bestanden zijn beveiligd met wachtwoorden;
- Gegevens niet worden gedeeld via onbeveiligde kanalen;
- Bij een eventueel datalek nemen wij passende maatregelen en melden wij dit indien nodig bij de Autoriteit Persoonsgegevens en betrokkenen.
8. Rechten van leden
Leden hebben het recht om hun persoonsgegevens:
- In te zien
- Te laten aanpassen
- Te laten verwijderen
- Bezwaar te maken tegen gebruik
- Een eerder gegeven toestemming in te trekken
- Over te laten dragen aan een andere organisatie (dataportabiliteit)
Verzoeken kunnen worden gestuurd naar: info@survivalomewillem.nl
Daarnaast hebben leden het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer zij vinden dat Survivalclub S.O.W. niet zorgvuldig met hun persoonsgegevens omgaat.
9. Wie is verantwoordelijk?
Survivalclub Ome Willem (S.O.W.) is als vereniging verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. Het bestuur is belast met de uitvoering hiervan.